수행 증명서를 통해 의뢰인은 수임자가 사전에 합의한 대로 작업을 완료하고 의뢰인에게 조건에 맞게 인도했음을 인정합니다. 수행 증명서는 근로자에게 보증을 제공하므로, 작업 완료를 입증할 수 있는 중요한 문서입니다. 이를 통해 지급 지연 시에도 작업을 완료했음을 증명할 수 있습니다. 수행 증명서는 오직 의뢰인만이 발급할 수 있으며, 이는 인도된 작업을 승인하고 이에 따라 지불할 것임을 증명하는 역할을 합니다. 만약 작업을 승인하지 않아 증명서를 발급하지 않으면, 당사자 간에 민사 분쟁이 발생할 수 있으며, 이는 법정 소송으로 이어질 수 있습니다. 이러한 상황을 피하기 위해, 수행 증명서 발급 및 사용과 관련된 모든 중요한 정보를 아래에 정리했습니다.

수행 증명서 발급 전에 어떤 과정이 필요한가요?

수행 증명서 발급의 조건이 되는 작업이 이루어지기 전에 당사자 간에 계약을 체결합니다. 즉, 계약서(수임 계약서)를 작성하고, 필요한 모든 세부 사항을 명시한 후 양 당사자가 서명하여 이를 승인합니다. 수임 계약서에는 어떤 작업을 수행할 것인지, 언제까지 완료해야 하는지, 어떤 품질로 작업을 인도해야 하는지, 어떤 대가를 받을 것인지, 그리고 지불 조건 등이 포함되어야 합니다. 이러한 기본 요구 사항 외에도 다양한 세부 사항이 추가될 수 있습니다. 계약서에 명시된 대로 수임자가 작업을 완료한 경우, 수행 증명서(TIG)가 작성될 수 있으며, 이를 양측이 서명하여 완료합니다. 이 증명서는 작업 완료를 증명하며, 지불 지연 시 보험 역할을 할 수 있습니다. 또한, 세무 감사 시 작업이 발급된 송장 및 받은 대가와 일치하는지 확인할 때 유용할 수 있습니다.

전자 수행 증명서(e-TIG)란 무엇인가요?

2019년 1월부터 전자 방식으로 수행 증명서를 발급할 수 있으며, 주로 건설 업계에서 사용됩니다. 이는 ‘건설 일지’로 불립니다. 2013년 10월 1일 이후에 시작된 건설 활동에 종사하는 모든 건설 프로젝트는 이를 적용해야 하며, 2014년 1월 1일 이후에 시작된 EU 지원 건설 프로젝트도 포함됩니다. 이전에 작업을 시작한 경우, 2013년 9월 30일 현재의 규정에 따라 수행 증명서를 작성해야 합니다. 계약서에 명시된 대로 수행 증명서는 특정 부분 작업이나 전체 작업 완료에 대해 발급될 수 있습니다. 건설 활동에 관한 191/2009. (IX. 15.) 정부령 31조에서 자세히 규정하고 있습니다.

수행 증명서와 함께 필요한 문서는 무엇인가요?

수행 증명서에는 항상 작업 수행 대가로 발행된 송장을 첨부해야 하므로, 수임자는 종종 서명된 TIG와 함께 발행된 송장을 동시에 반송합니다. 계산은 항목별 또는 일괄 요금으로 이루어질 수 있으며, 작업 시작 시 당사자가 이에 대해 합의합니다.

항목별 계산은 작업자가 특정 작업 과정에 대해 일지로 기록하고, 각 프로젝트가 완료될 때 이에 따라 지급이 이루어지는 경우를 말합니다.

일괄 요금 계산의 경우, 작업에 대해 항목별 일지를 기록할 필요는 없으며, 합의된 교대 근무에 따라 지급이 이루어집니다. 두 가지 방식 모두 실행 가능하지만, 이로 인한 오해로 인해 의뢰인과 수임자 간의 분쟁이 발생할 수 있습니다.

수행 증명서 발급의 법적 조건은 무엇인가요?

수행 증명서에 대한 법적 규정은 헝가리 법률 제32조 8항 및 제16조 3항에 명시되어 있습니다. 법적 규정에 따라 진행하는 것이 중요하며, 이는 발생할 수 있는 법적 분쟁을 신속하게 해결하는 데 도움이 됩니다. 수임 계약서와 수행 증명서를 모두 신중하게 준비하고 적용해야 합니다. 무책임한 처리로 인해 채무 연체 문제가 발생할 수 있으며, 이는 주로 수행 증명서의 거부 또는 TIG와 함께 제출된 송장의 미결제에서 비롯됩니다. 수행 증명서 거부로 인한 분쟁을 신속히 해결하기 위해 수행 증명 전문가 조직(TSzSz)이 설립되었으며, 이는 2013년 제XXXIV호 법에 따라 규정됩니다. 이 조직은 분쟁 해결을 위해 전문가 의견을 제공할 권한이 있으며, 이를 통해 법적 절차가 단축될 수 있습니다.

수행 증명서를 어떻게, 그리고 얼마나 오랫동안 보관해야 하나요?

공식 문서 폐기는 매우 신중하게 이루어져야 하며, 모든 문서, 특히 수행 증명서에는 보관 기간이 있습니다. 이 기간 내에는 문서를 보관해야 하며, 관련 기관이 요청하면 이를 제출해야 합니다. 수행 증명서의 보관 기간에 대해서는 2000년 제C호 법률(회계법)에 따라 규정됩니다. 보관 기간은 문서가 생성된 시점부터 시작되며, 우리에게 도달한 시점이 아닙니다. 따라서 TIG의 경우 생성된 시점부터 8년 동안 보관해야 합니다.

수행 증명서의 형식적 요구 사항

수행 증명서도 규정에 따라 일정한 형식적 및 내용적 요소를 포함해야 하는 문서입니다. 수행 증명서의 필수 요소를 살펴보겠습니다.

• 날짜, 당사자, 수행 증명서의 주제, 관련 계약의 특성(작성일, 계약 금액 등)을 반드시 명시해야 합니다.
• 작업 완료 사실을 확인하는 문구가 포함되어야 합니다. 예를 들어, “당사자들은 수임자가 계약에 명시된 작업을 완료했음을 확인합니다.”
• 작업 대가, 인도 방식 및 시기, 그리고 잘못된 작업이나 미완료 작업에 대한 공제 사항도 명시해야 합니다.
• 추가 서비스가 있었다면, 수행자에게도 이를 송장 발행할 권리가 있음을 TIG에 명시해야 합니다.
• 수행과 관련된 합법적인 위약금이 있다면, 이를 반드시 표시해야 하며, 이는 지급할 총액에서 공제하여 의뢰인의 비용을 절감할 수 있습니다.
• 수행 증명서는 부가가치세 관련 정보를 포함해야 하며, 부가가치세의 종류(역진세 또는 직접세), 세율 등을 포함해야 합니다. TIG에는 추가 서비스 및 공제 항목이 포함될 수 있으며, 이들의 과세 유형(역진세, 직접세), 부가가치세 범위 및 세율이 상이할 수 있습니다.
• 또한, 계산 방식도 명시해야 하며, 이는 항목별 또는 일괄 요금 방식이 될 수 있으며, 이는 수임 계약서에 명시된 내용에 따라 다릅니다.
• 전자 건설 일지의 경우 수행 증명서도 전자 방식으로 작성되며, 이는 191/2009. (IX. 15.) 정부령 31조에 자세히 규정되어 있습니다. 내용과 형식이 불확실할 경우, 법적 포럼이나 웹사이트에서 수행 증명서 샘플을 다운로드하는 것도 좋은 선택입니다.

요약

수행 증명서는 양측의 이익을 보호하여 법적 분쟁을 예방하는 중요한 문서입니다. 수임자는 의뢰인이 작업 완료와 관련하여 제기할 수 있는 후속 이의제기나 지불 문제로부터 보호받으며, 의뢰인은 세무 감사 시 정당한 지급을 입증할 수 있습니다. 지속적인 작업의 경우에도 합의된 주기마다 수행 증명서를 작성해야 합니다. 작업 완료 후 송장 발행, 즉 지불 요구의 전제 조건은 양측이 승인하고 서명한 수행 증명서입니다.