완료 증명서에 대해 알아야 할 사항

완료 증명서란 발주자가 수임자가 사전에 합의된 대로 일을 완료하고, 발주자에게 조건에 맞게 전달했음을 인정하는 문서입니다. 완료 증명서는 수급자에게 작업 완료를 증명할 수 있는 보증을 제공하며, 이는 지불 지연이 발생할 경우에 유용합니다. 완료 증명서는 오직 발주자만 발급할 수 있으며, 발주자가 작업을 승인했음을 증명하고 그에 따라 지불할 의무를 지게 됩니다. 만약 작업이 승인되지 않거나 증명서가 발급되지 않으면, 민사 소송이 발생할 수 있으며, 이를 피하기 위해서는 완료 증명서를 올바르게 작성하고 사용하는 것이 중요합니다.

완료 증명서 발급 전 단계 작업이 완료되기 전에 발주자와 수임자는 계약을 체결해야 합니다. 즉, 모든 필요한 세부 사항을 포함한 발주 계약서를 작성하고, 양 당사자가 서명하여 동의해야 합니다. 발주 계약서에는 작업 내용, 완료 기한, 품질 요구사항, 보수 및 지불 조건이 반드시 포함되어야 합니다. 계약서에 명시된 대로 작업이 완료되면, 완료 증명서(줄여서 TIG)를 작성하여 양 당사자가 서명으로 완료됩니다. 이 증명서는 지불 지연 시 보증 역할을 하며, 세무 감사 시에도 유용할 수 있습니다.

전자 완료 증명서란? 2019년 1월부터 전자 방식으로 완료 증명서를 발급할 수 있게 되었으며, 주로 건설 산업에서 건설 일지 형태로 사용됩니다. 2013년 10월 1일 이후 건설 활동을 시작한 프로젝트나 2014년 1월 1일 이후 EU 지원금을 받은 건설 프로젝트는 전자 완료 증명서를 사용해야 합니다. 그 이전에 시작된 작업은 2013년 9월 30일 당시 규정에 따라 작성해야 합니다. 계약서에서 완료 증명서는 특정 부분 작업이나 전체 작업에 대해 발급될 수 있으며, 이에 대한 자세한 내용은 191/2009. (IX. 15.) 정부 규정 제31조에 명시되어 있습니다.

완료 증명서와 함께 필요한 문서 완료 증명서에는 항상 작업 대금에 대한 청구서가 첨부되어야 하며, 일반적으로 수임자는 서명된 TIG와 발급된 청구서를 함께 보내는 경우가 많습니다. 청구서는 항목별 또는 일괄 요금으로 발행될 수 있으며, 작업 시작 시 양 당사자가 이에 대해 합의해야 합니다.

항목별 청구는 작업 과정에 대한 상세 일지를 작성하여 각 프로젝트 완료 후 지급되는 방식입니다.

일괄 요금 청구의 경우, 작업에 대한 상세 일지를 작성할 필요가 없으며, 합의된 작업 기준에 따라 지급됩니다. 두 가지 방법 모두 유용하지만, 발주자와 수임자 간에 오해가 발생할 수 있습니다.

완료 증명서 발급의 법적 요구 사항 완료 증명서에 관한 법적 규정은 헝가리 법률 제32조 제8항과 제16조 제3항에 명시되어 있습니다. 법적 요구 사항에 따라 신중하게 준비하고 사용하는 것이 중요하며, 이는 법적 분쟁을 신속하게 해결하는 데 도움이 됩니다. 계약서와 완료 증명서를 신중하게 준비하고 사용하여, 지불 지연이나 분쟁의 원인이 되는 것을 방지하는 것이 중요합니다. TIG 거부로 인한 분쟁 해결을 위해 2013년 제XXXIV법에 따라 완료 증명서 전문가 조직(TSzSz)이 설립되었습니다. 이 조직은 전문가 의견을 제공하여 법적 절차를 단축하는 데 도움을 줍니다.

완료 증명서 보관 방법 및 기간 공식 문서는 신중하게 폐기해야 하며, 완료 증명서에도 보관 기간이 정해져 있습니다. 보관 기간은 문서가 작성된 시점부터 시작되며, 8년간 보관해야 합니다. 보관 기간 동안 해당 문서를 요청하는 기관에 제출해야 합니다.

완료 증명서의 형식적 요구 사항 완료 증명서는 형식적 및 내용적 요구 사항이 있으며, 필수 요소는 다음과 같습니다:

• 문서의 날짜, 당사자, 완료 증명서의 주제, 관련 계약서의 특징 (날짜, 계약 금액 등)
• 작업 완료 사실을 명시하는 내용: “당사자들은 수급자가 계약서에 명시된 작업을 완료했음을 확인합니다…”
• 작업 대금, 전달 방법 및 시기. 미비된 작업이나 완료되지 않은 작업에 대한 공제 사항
• 추가 서비스가 있는 경우, TIG에서 이를 명시하여 발주자가 청구할 수 있도록 해야 합니다.
• 완료와 관련된 벌금이 있는 경우, TIG에 명시하여 지불 총액을 줄일 수 있도록 합니다.
• 부가세 정보 (예: 역세금 적용 여부, 세금 비율 등)를 포함하고, TIG에 명시된 서비스 및 공제 사항의 세금 규정을 확인합니다.
• 청구 방식 (항목별 또는 일괄 요금)을 명시합니다.

전자 건설 일지의 경우, 완료 증명서도 전자 형식으로 제공되며, 이에 대한 자세한 내용은 191/2009. (IX. 15.) 정부 규정 제31조에 명시되어 있습니다. 적절한 내용 및 형식 요소에 대해 확신이 없는 경우, 법적 포럼이나 웹사이트에서 완료 증명서 샘플을 다운로드하는 것이 좋습니다.

결론적으로, 완료 증명서는 양 당사자의 이익을 보호하며, 이는 법적 분쟁을 예방하고, 발주자는 세무 감사 시 지불의 정당성을 증명할 수 있습니다. 작업이 완료된 후에는 반드시 서명된 완료 증명서를 첨부하여 청구서를 발행하는 것이 필수입니다.