고용 관계의 주체는 고용주와 근로자이지만, 실제 생활에서는 종종 작은 기업의 경우 고용 권한을 가진 사람이 입사 관련 업무를 수행하는 대신, 종종 외주로 일하는 회계사나 급여 담당자, 혹은 전반적인 보조 직원에게 HR 업무, 예를 들어 근로 계약서 준비 등의 업무가 할당되곤 합니다.

이러한 경우에 무엇을 주의해야 할까요? 일반적인 실수는 무엇인가요? 오늘은 이 주제를 다루어 보겠습니다.

우선 가장 기본적인 질문부터 시작해 봅시다. 누가 근로자가 될 수 있을까요? 근로자로서 고용 관계를 맺을 수 있는 사람은 만 16세 이상인 자, 또는 만 15세 이상으로 초등학교, 직업학교, 중학교에서 주간 교육을 받는 학생으로서 방학 동안 법정 대리인의 동의 하에 고용 관계를 맺을 수 있습니다. 이는 특히 여름 방학 동안 많은 청소년이 직접 회사에 아르바이트를 신청할 때 주의해야 합니다. 많은 소규모 기업들이 이들을 기꺼이 고용하고자 하지만, 위의 연령 이하의 사람들과는 근로 계약을 체결할 수 없습니다!

고용 관계와 관련된 또 다른 중요한 개념은 ‘젊은 근로자’입니다. 이는 만 18세가 되지 않은 자를 의미하며, 이들에게는 일일 휴식 시간, 초과 근무, 야간 근무, 유급 휴가 등과 관련된 특별한 규정이 적용됩니다.

종종 묻는 질문 중 하나는 근로 계약서를 반드시 서면으로 작성해야 하는지, 아니면 구두로 합의할 수 있는지에 관한 것입니다. 노동법은 이에 대해 명확히 규정하고 있습니다. 근로 계약서는 서면으로 작성해야 하며, 이는 고용주의 의무입니다. 논리적으로 생각해보면, 이는 양측 모두에게 이익이 됩니다. 서면 계약서를 통해 나중에 발생할 수 있는 여러 논란을 방지할 수 있으며, 언제든지 근로 관계 문서를 참조하여 고용 시작 날짜, 합의된 급여, 근무 시간, 기타 조건 등을 명확하게 확인할 수 있습니다. 그럼에도 불구하고 서면 계약서가 작성되지 않는 경우가 있습니다. 그렇다면 구두 합의는 무효일까요? 근로 관계가 성립되지 않은 것일까요? 아니면 성립되었지만 유효하지 않기 때문에 해지해야 할까요? 그렇다면 어떻게 해야 할까요?

서면으로 작성해야 한다는 요구를 지키지 않는 경우, 서면 작성을 소홀히 한 계약서의 무효성을 주장할 수 있는 사람은 근로자뿐이며, 이 또한 근로 시작 후 30일 이내에만 가능합니다. 30일이 지나면 서면으로 작성되지 않았더라도 고용 관계는 고용주와 근로자 간에 성립됩니다.

이러한 논란을 피하기 위해, 근로 계약서는 반드시 서면으로 작성되어야 하며, 이는 고용 관계 시작 전에 또는 첫날에 작성되고 서명되어야 합니다.

그렇다면, 이러한 업무를 담당하는 사람이 근로 계약서 템플릿을 어디서 구할 수 있을까요? 불행히도 종종 다른 곳에서 복사한 계약서가 사용되고 있으며, 그 내용이 사용하는 회사와는 전혀 관련이 없는 경우를 자주 목격합니다. 예를 들어, 계약서에 회사가 단체 협약의 적용을 받는다고 명시되어 있지만, 실제로는 몇 명의 직원만 있는 작은 회사로, 노동 조합이나 단체 협약이 없는 경우도 있었습니다. 또한 고용 권한을 가진 사람의 이름이 포함된 문서도 봤는데, 문제는 그 이름이 해당 회사의 사람이 아니라는 것입니다. 아마도 그 계약서 템플릿을 비공식적으로 입수한 회사에서 복사한 것으로 보입니다. 워드의 변경 내용 추적 기능을 활용하는 방법을 모르고 그냥 사용하다가 이런 실수를 범하는 경우가 많습니다.

따라서 다른 사람의 계약서를 복사하지 말고, 법률 전문가가 작성한 신뢰할 수 있는 웹사이트에서 법적 문서나 서식 예제를 구매하는 것이 좋습니다.

그렇다면 계약서에 무엇이 포함되어야 할까요? 근로 계약서의 필수 요소는 근로자의 기본 급여와 직무입니다. 이 직무는 직업 명칭이나 예를 들어 ‘회계 보조’ 또는 ‘건설 보조 업무’와 같은 묘사적인 표현으로 명시될 수 있습니다. 이 두 요소 없이 유효한 근로 계약이 성립되지 않습니다. 또한 고용 기간을 명시하는 것이 좋습니다. 이 기간은 정해진 기간일 수도 있고, 무기한일 수도 있습니다. 계약서에 명시되지 않은 경우, 고용 관계는 무기한으로 간주됩니다.

또한 근무 장소를 명시하는 것도 중요합니다. 노동법은 이 문제에 대해 고용주와 근로자에게 상당한 유연성을 제공합니다. 하나 이상의 근무 장소를 지정할 수 있으며, 이는 구체적인 주소나 지역, 도, 또는 전체 헝가리의 영토와 같은 지리적 단위로 지정할 수 있습니다. 만약 명시하지 않았다면, 근로자가 일반적으로 업무를 수행하는 장소가 근무지로 간주됩니다. 근무 장소는 특히 근로자를 다른 근무지로 보내고자 할 때 중요해집니다. 고용주는 일방적으로 이를 지시할 수 있는지, 가능하다면 얼마나 오랫동안 가능한지, 그리고 교통비 보상 자격이 있는지에 대한 질문이 있을 수 있기 때문에, 근로 계약을 체결할 때 중요한 세부 사항을 서면으로 합의하는 것이 좋습니다.

고용 관계는, 별도의 합의가 없는 경우, 일반적으로 하루 8시간의 근무 시간으로 설정됩니다. 이는 헝가리 노동법에 따른 것입니다. 이와 달리, 예를 들어 하루 8시간 미만인 시간제로 고용할 수 있습니다.

마지막으로, 근로 계약서에는 고용 시작 날짜가 명시되어야 합니다. 만약 명시되지 않았다면, 고용 시작일은 근로 계약서 체결일 다음 날로 간주됩니다.