완료 증명서에 대해 알아야 할 사항
완료 증명서란 무엇일까요? 어떤 내용이 포함되어야 하고, 왜 중요한 걸까요? 사업을 운영하는 사람들에게 완료 증명서는 일상적으로 자주 등장하는 문서입니다. 특히 위임 계약을 수행할 때 유용하며, 이 문서는 작업의 완료를 입증하는 데 사용됩니다.
완료 증명서(혹은 줄여서 TIG)는 위임자가 발급하며, 항상 두 부가 작성되어야 하고, 위임자와 수임자가 각각 서명할 수 있습니다. 이 문서에는 수임자가 작업을 완료했음을 확인하고, 위임자가 이를 수락했다는 내용이 기록됩니다.
완료 증명서는 작업 전후 중 언제 발급해야 하나요?
규정에 따르면, 완료 증명서는 작업 완료 후에 발급해야 합니다. 위임자가 이 문서에 서명함으로써, 작업이 완료되었음을 인정하고, 수임자는 계약서에 명시된 보수를 받을 권리를 갖게 됩니다. 이 문서는 또한 수임자에게 지불이 계약서에 명시된 기간 내에 이루어질 것이라는 서면 보장을 제공합니다.
위임자에게도 유리한 점이 있습니다. 완료 증명서를 통해 지불의 근거를 확인할 수 있으며, 세무 감사 시 이 문서와 위임 계약서를 검토하여 일치하는지를 확인할 수 있습니다.
완료 증명서와 위임 계약
완료 증명서는 항상 위임받은 회사나 서비스 제공자의 이름으로 발급되어야 하며, 이는 이전에 체결된 위임 계약서에 명시된 대로 해야 합니다.
위임 계약서에는 다음과 같은 사항이 포함되어야 합니다:
- 수행할 업무
- 위임의 기한
- 작업 수행/전달에 대한 품질 요구 사항
- 작업 완료 후 지급될 보수 금액
- 정산 방법(예: 고정 금액)
- 작업에 대한 대가 지급 기한
이 모든 사항은 계약서에 명시되어야 하며, 양측이 서명해야 합니다. 위임은 계약서에 명시된 사항이 실현될 때 완료된 것으로 간주됩니다.
완료 증명서는 수임자를 보호하는 역할을 하지만, 발급하는 것은 위임자의 책임입니다. 논란이 있거나 특별한 경우에는 기존의 절차가 일부 변경될 수 있습니다.
완료 증명서가 필수적인 경우
일반적으로 민법에 따라 위임 계약서는 서면으로 작성할 필요가 없으며, 유추 행동만으로도 충분할 수 있습니다. 그러나 순수액이 200,000 원을 초과하는 위임의 경우, T社 법에 따라 서비스가 실제로 위임자의 경제적 활동에 기여했음을 증명하기 위해 완료 증명서가 필요합니다.