완료 증명서란 무엇이며, 어떻게 발급해야 하나요?

완료 증명서는 구매자가 제공된 서비스나 제품을 수령하고 인정했다는 내용을 담고 있는 문서입니다. 제공된 서비스나 제품에 대해 구매자가 회사 명의로 서명한 완료 증명서를 바탕으로 서비스 제공 회사는 청구서를 발행할 수 있습니다. 따라서 완료 증명서는 항상 청구서 발행 전에 이루어져야 합니다!

서비스 제공자가 완료 증명서를 발급할 수 있나요?

아닙니다. 서비스 제공 완료에 대한 서술은 항상 구매자가 진행합니다. 이는 신뢰성을 보장합니다. 서비스 제공자가 스스로 작업을 완료했다고 단독으로 서술하는 완료 증명서는 신뢰성이 없으며 무효입니다. 이런 상황은 남용의 원인이 될 수 있습니다. 따라서 구매자가 서술하고 서비스 제공자가 청구서를 발행함으로써 두 당사자 간의 협력이 필요합니다.

청구서에 완료 증명서를 추가할 수 있나요?

위에서 설명한 바와 같이, 몇 가지 이유로 이것은 불가능합니다. 첫째, 완료 증명서와 청구서를 발행하는 기업/개인이 동일할 수 없습니다! 둘째, 청구서는 항상 완료 증명서를 기반으로 하며, 그 반대는 아닙니다!

완료 증명서 기능은 어떻게 작동하나요?

NATURASOFT 프로그램에서는 제공자가 된 완료 증명서를 기록할 수 있습니다. 그러나 완료 증명서는 구매자가 발급해야 하기 때문에, 제공자가 직접 발급할 수는 없습니다. 대신, 제공자는 사용된 서비스/제품의 명칭, 수량 및 가격을 가장 잘 알고 있으므로, 완료 증서의 문서 내용을 준비하여 구매자에게 제공합니다.

요약하자면, 로고나 번호가 있는 영수증과 같은 문서를 발급하는 것이 아니라, 구매자가 서명하고 반환할 수 있도록 준비된 문서 형태로 제공됩니다. 이 문서는 구매자가 서명한 후, 제공자는 몇 번의 클릭만으로 청구서를 발급할 수 있습니다.