일일 신고: 무엇을 알아야 할까요?

일일 신고는 고용주와 직원 모두에게 특정 상황에서 유용할 수 있습니다. 이는 간소화된 고용 형태로, 고용 기간이 특정 기간이든, 무기한이든, 직원의 근속 기간에 포함됩니다. 가장 중요한 사항들을 정리했습니다.

일일 신고란 무엇인가요?

간소화된 고용 형태 중에서 일일 신고는 고용주와 직원 모두에게 인기가 있으며, 가장 유연한 신고 방식 중 하나입니다. 일일 신고를 통해 고용주는 하루만이라도, 특정 시간 범위 내에서 더 오래, 사람을 고용할 수 있습니다. 직원은 그 기간 동안 신고된 고용 상태를 가지게 되며, 하루든 한 달이든 상관없습니다.

고용주에게는 이점이 많습니다. 왜냐하면 일일 신고에 대한 사회 보험 부담이 낮기 때문입니다. 직원에게는 세금 면제 때문에 일시적인 일일 신고가 유리합니다.

일일 신고 시 고용주는 세무서(NAV)에 임시직을 고용했다고 통보하고, 해당 세금을 납부합니다. 만약 누군가 직원을 신고하지 않았다가 검사를 받게 되면, 나중에라도 신고할 수 있습니다. 이는 주로 직원의 이익에 해당합니다. 비록 검정에서 더 많은 급여를 받을 수 있지만, 일일 신고가 없으면 그 날의 작업이 근속 기간에 포함되지 않기 때문입니다. 일일 신고를 하면 세금 면제된 소득을 가지게 되며, 사회 보험료만 납부하면 됩니다. 하지만 일일 신고된 임시직은 근속 기간이나 연금의 기초 소득으로 포함되지 않습니다.

일일 신고와 관련된 추가 정보는 무엇인가요?

일일 신고는 일반적으로 관광 및 농업 시즌 작업, 그리고 영화 산업에서 자주 사용됩니다. 가장 일반적인 경우는 이벤트나 프로젝트 동안 하루만 필요할 때, 예를 들어 물건을 나르거나 판매, 서비스, 애니메이션 작업 등을 할 때입니다. 또한, 기업들은 직원의 적합성을 시험하기 위해 하루짜리 시험 근무를 할 때 일일 신고를 적용합니다.

일일 신고를 할 때는 서면 계약이 필요 없으며, 구두 계약도 가능합니다. 그러나 출석 기록지는 반드시 작성해야 하며, 이를 통해 직원이 정확히 언제 출근했는지와 몇 시간 일했는지 명확히 할 수 있습니다.

법에 따르면, 일일 신고된 직원은 임시직 직원과 동일한 최소 급여를 받아야 합니다. 2022년 기준으로는 자격이 필요 없는 직무의 경우 최저임금의 85%, 자격이 필요한 직무의 경우 보장 급여의 87%입니다. 이는 최저 기준이며, 일일 최대 급여는 하루 최저임금의 두 배까지 가능합니다.

일일 신고: 어떤 경우에 일일 신고를 해야 하나요?

일일 신고는 사전 날짜에, 또는 작업 시작 전날까지 완료해야 합니다.

일일 신고와 같은 간소화된 고용 형태는 시간적 제한이 있습니다. 한 주에 최대 다섯 연속 일, 한 달에 최대 15일, 그리고 한 해에 최대 90일 동안 임시직을 고용할 수 있습니다. 농업과 관광 시즌 작업의 경우 120일로 확대됩니다. 이러한 숫자는 하나의 회사에만 적용됩니다. 직원은 1년 내에 여러 회사에서 임시 작업을 할 수 있으며, 그때마다 카운트가 새로 시작됩니다.

일일 신고는 일의 성격이 장기적으로 예측할 수 없을 때, 즉 하루만 필요한 경우나 매일 다른 직원을 고용해야 할 때 발생합니다.

신고 외에도, NAV에 임시직의 세금을 신고해야 합니다. 이는 NAV 웹사이트에서 다운로드하여 고객 포털을 통해 제출할 수 있습니다.

일일 신고를 수행하는 방법은 무엇이 있나요?

기본적으로 일일 신고를 위한 세 가지 방법이 있습니다.

현재 가장 인기 있고 간편한 방법은 전자 신고입니다. 직원이 출근하기 전에 고용주는 몇 분 안에 모바일 앱 EFO를 통해 신고를 처리할 수 있습니다. 이 앱은 데이터를 저장하여 같은 직원의 경우 매일 개인 정보를 다시 입력할 필요가 없습니다.

다른 전자 방법은 고객 포털을 통해 수행하는 것으로, NAV 웹사이트에서 20T1042E 양식을 다운로드하여 제출하는 것입니다.

세 번째 방법은 NAV의 185번 전화로 전화 신고를 하는 것입니다. 이 경우, 작업 시작 전까지 직원과 회사의 데이터를 제공해야 합니다. 작업 시작 당일 오전 8시까지는 취소할 수 있습니다.

회사가 NAV에 신고한 후, 급여 회계 담당자는 다음 날까지 임시직에 대해 필요한 행정 처리를 해야 합니다.

직원 신고에 필요한 정보는 고용주의 이름과 세금 번호, 직원의 이름, 세금 식별 번호, 건강 보험 번호, 임시 작업의 성격, 작업의 정확한 장소와 시간입니다.

일일 신고는 어떻게 확인하나요?

NAV는 모든 기업을 5년마다 점검하려고 합니다. 따라서 직원이 신고되어 있는지 확인하는 것이 중요합니다. NAV의 목표는 기업이 법규를 준수하고, NAV와 직원에 대한 의무를 이행하는지 확인하는 것입니다.

때때로 NAV는 무작위로 기업을 검사하여 직원이 신고되어 있는지 확인합니다. 이런 경우, 임시직을 나중에라도 신고할 수 있지만, 최소 30일 이상, 하루 8시간으로 신고해야 합니다. 이 기간은 직원이 이미 오래된 경우 길어질 수 있으며, 이 경우 고용주는 추가 납부 의무가 생깁니다.

일일 신고의 확인은 일반적으로 전체 감사의 일환으로 수행됩니다. 세금 및 세금과 관련된 활동을 포함한 기간이 검토되며, 직원의 고용 상태와 고용주가 지불한 세금이 언제 지급되었는지도 포함됩니다.

감사 과정에서 먼저 고용주에게 통보한 후, 세무 당국은 조사 기간과 관련된 문서: 청구서, 영수증, 계약서 등을 검토합니다. 감사 중에는 세무 당국과 협력하는 것이 중요하며, 지연이나 마감일을 놓치면 기업은 심각한 결과를 초래할 수 있습니다.

규정을 준수하고 항상 임시직을 제때 신고하는 사람은 걱정할 필요가 없습니다.