이미 체결된 근로계약서를 어떤 이유로든 수정해야 하는 경우가 자주 발생합니다. 근로자든 사용자든 변경을 요구할 수 있으며, 근로계약서의 수정은 근로자의 작업 능력 변화, 출산, 가족 상태 변화, 업무의 변경 또는 급여의 변화 등 여러 가지 이유로 필요할 수 있습니다.

근로계약서를 체결해야 하는 경우는 어떤 경우인가요?
근로계약서는 사용자가 특정 업무를 위해 근로자를 채용할 때 체결해야 하며, 이로써 근로관계가 형성됩니다. 서면 계약이 체결되지 않은 경우, 근로를 시작한 날로부터 30일 후에는 근로관계가 자동으로 성립됩니다. 근로계약서를 서면으로 작성하는 것은 사용자의 의무입니다.

근로계약서를 작성하는 것이 바람직합니다. 이는 근로자와 사용자 모두가 나중에 발생할 수 있는 오해나 분쟁을 해결하는 데 필요한 참조 자료가 됩니다. 근로계약서에는 업무, 근로자의 권리와 의무, 사용자에 관한 모든 정보가 포함되어 있습니다.

16세에서 18세 사이의 근로자는 청소년 근로자로, 야간 근무, 초과 근무, 휴식 시간 및 유급 휴가에 관한 법규가 다릅니다. 15세가 넘고 학업을 계속하는 사람은 부모나 법적 대리인의 허가를 받아 근무할 수 있습니다.

근로계약서의 필수 요소는 무엇인가요?
근로계약서의 필수 요소로는 기본급의 설정과 직무 내용이 포함됩니다. 직무 내용은 실질적으로 수행할 업무 또는 직업을 나타냅니다. 이 두 가지 필수 요소가 명시되지 않으면 근로계약서는 성립되지 않습니다. 양 당사자가 서명하더라도 마찬가지입니다.

근로계약서에 다른 사항도 포함시키는 것이 좋습니다. 우선, 근로관계의 기간을 명시해야 합니다. 계약이 확정된 것이거나 비정규직인지 구분해야 합니다. 근로계약서에 이 내용이 포함되지 않으면 자동으로 비정규직으로 간주됩니다.

근무 시간도 계약서에 명시하는 것이 중요합니다. 이는 근로자가 초과 근무를 했는지 여부를 판단하는 기준이 됩니다. 일반적으로 근로 시간은 한국의 근로법에서 하루 8시간입니다. 이와 달리 하루 4시간 또는 6시간 근무도 가능합니다.

근무 장소를 명시하는 것도 좋습니다. 이는 근로자가 다른 장소에서 근무해야 하는 상황이 발생할 수 있기 때문입니다. 이 경우 출장 비용이 발생할 수 있으므로 근무 장소도 근로계약서에 포함시키는 것이 중요합니다.

직무 설명서는 근로계약서에 포함되지 않지만, 추후의 오해와 분쟁을 방지하기 위해 별도의 문서로 작성해야 합니다.

근로관계의 시작일은 별도의 합의가 없는 한, 근로계약서 체결 다음 날로 합니다.

근로계약서 수정: 어떤 경우에 필요할까요?
사용자와 근로자 간의 관계는 본질적으로 중장기적인 관계이며, 신뢰를 필요로 합니다. 특히 장기 근무일 경우, 한쪽 또는 양쪽에서 수정의 필요성이 생길 수 있습니다. 자녀 출생, 가족 상태 변화, 다른 업무의 발생, 동료의 퇴사, 팬데믹 등 여러 가지 이유로 근로계약서를 수정해야 할 수 있습니다.

그러나 많은 경우 환경의 변화는 사용자나 근로자의 의도와 관계없이 발생합니다. 예를 들어, 법규 변경에 따라 업무의 성격, 급여 또는 근무 조건이 자동으로 변경될 수 있습니다. 이러한 경우는 수정이 아니라 변경이라고 하며, 이는 양측의 의도와 무관합니다. 가장 잘 알려진 예는 최저임금이나 보장 급여의 변화입니다.

현실적으로 사용자가 근로계약서 수정을 제안하는 경우가 많지만, 근로자가 개인적인 상황 변화로 인해 제안하는 경우도 있습니다. 가족이나 근무 조건이 크게 변하거나 장기적으로 변동이 있을 경우에도 근로계약서 수정을 해야 합니다.

수정의 기본 목적은 근로관계가 양측 모두에게 계속해서 안정적이고 유익하게 유지되는 것입니다. 따라서 임의로 수정할 수 없으며, 법을 위반하지 않는 한, 양측의 합의와 상호 의사에 의해 이루어져야 합니다.

급여가 변경될 때 근로계약서 수정 시 주의할 점은 무엇인가요?
급여는 최저임금 및 보장 급여의 변화로 인해 달라질 수 있으며, 일반적으로 매년 1월 1일에 법적 변경이 이루어집니다. 이는 근로계약서에 기본급이 명시되어 있는 경우에 해당하며, 이 경우 기본급에도 변경이 적용됩니다. 만약 최저임금이 이 금액보다 높다면, 근로계약서 수정 없이도 근로자는 더 높은 금액을 받아야 합니다. 그러나 이를 서면으로 근로자에게 통지하는 것이 좋으며, 가장 이상적인 것은 근로계약서를 수정하는 것입니다. 높은 급여 지급은 반드시 이루어져야 하며, 근로계약서 수정을 하지 않더라도 마찬가지입니다.

직무 변경 시 근로계약서를 어떻게 수정하나요?
직무가 완전히 (그리고 장기적으로) 변경될 경우 근로계약서를 수정해야 합니다. 근로계약서에는 일반적으로 직무 설명서가 포함되지 않으며, 이는 별도의 문서로 작성됩니다. 계약서에는 일반적인 직무 내용이 명시되어 있으며, 작은 변경 사항은 유연하게 처리할 수 있습니다. 만약 사용자가 근로자의 직무에 대해 소규모 변경을 하거나 직무가 추가되더라도, 직무의 기본적인 성격이 변경되지 않는 한 계약서를 수정할 필요는 없습니다. 근무 장소가 변경되더라도, 예를 들어 회사 내 다른 부서로 이동하는 경우, 직무가 동일하고 장소가 계약서에 명시되지 않은 경우에는 수정이 필요하지 않습니다.

최저임금 변경 시 근로계약서를 수정해야 하나요?
최저임금이나 보장 급여의 변화는 자동적으로 근로계약서의 수정으로 간주됩니다. 따라서 별도의 계약서 수정을 하지 않고 서면으로 통지하면 됩니다. 따라서 근로자가 기본급이나 최저임금으로 근무하는 경우, 급여는 인상된 최저임금에 맞춰 조정됩니다. 법이 시행되면 급여 인상은 자동으로 이루어집니다.

근로계약서 수정 – 예시
근로계약서를 수정할 때는 새 계약서를 작성해야 하며, 기존 계약서가 아닌 미리 만들어진 양식을 사용해서는 안 됩니다. 다음은 몇 가지 참고 사항입니다. 계약서에는 반드시 사용자와 근로자의 모든 정보, 이전 계약서의 정보, 수정 내용, 근로자 또는 사용자를 포함한 변경 사항이 명시되어야 합니다.

예: 근로계약서 수정, 사용자 측의 XY(주소, 사업자등록번호, 세금번호)와 근로자 측의 YZ(어머니 성명, 출생지, 생년월일, 주소, 세금번호, 주민등록번호, 은행계좌번호) 사이의 계약은 아래와 같은 조건에 따라 체결됩니다.

배경:
이전 계약서의 주요 필수 요소 (위치, 직무, 급여).

합의:
수정 내용 (직무, 근무지, 급여, 근무 시간 등), 수정의 발효일.

기타:
계약서 끝에는 수정과 관련되지 않은 부분은 계약서가 그대로 유효하다는 것을 명시하며, 양측이 모든 사항에 합의한 내용을 서명하여 계약서를 수정합니다.