회사에서 직원에게 회사 차량을 제공하는 것은 한 가지 가능한 복리후생의 형태입니다. 이는 인재 유치와 유지에 있어 전략적인 요소가 될 수 있으며, 종종 고용주를 위한 광고 공간으로도 활용됩니다. 회사 차량에 대한 규정은 직장에 따라 달라질 수 있습니다.

적절한 사용

회사 차량의 경우, 연료 비용, 수리, 정비 및 보험료가 일반적으로 포함됩니다. 사용자는 이동 기록을 유지해야 하며, 이를 통해 출발지와 도착지, 시작 및 종료 주행 거리를 기록해야 합니다.

고용주는 일반적으로 미리 정해진 목적을 위해 차량을 제공합니다. 짧은 여행의 경우, 사람을 운송하는 데 사용될 수 있으며, 이는 한 명 이상의 개인(직원 또는 고객)을 정기적으로 이동시키는 것을 의미합니다. 50킬로미터를 초과하는 장거리 여행은 비즈니스 여행으로 간주됩니다. 또 다른 용도는 화물 운송으로, 일반적으로 장거리에서 대량의 화물을 한 장소에서 다른 장소로 이동하는 경우입니다.

해외

회사의 차량으로 해외로 여행할 경우, 경찰이 고용 계약서의 사본을 요청할 수 있습니다. 6개월 이상 해외에 체류할 경우, 등록 규정 면제를 현지 당국에 요청해야 하며, 이를 통해 번호판 교체를 피할 수 있습니다.

두 EU 회원국 간에는 등록 번호판 없이 주간 여행이 가능하며, 이 경우 근무지와 거주지 간의 이동이 작업 목적이어야 합니다.

비-EU 국가에서 차량을 사용할 경우, 고용 계약서에 EU 회원국으로의 여행과 관련된 활동이 명시되어야 하며, 그렇지 않으면 회사는 차량에 대한 수입세를 지불해야 합니다.

개인 용도

회사가 직원에게 차량을 제공하는 경우, 이는 개인적인 용도로 사용할 수 있는 권리를 부여받는 경우가 있으며, 이 내용이 고용 계약서에 명확히 기재되어 있어야 합니다. 회사 차량의 규정은 차량을 어떤 목적으로 사용할 수 있는지, 누구에게 운전 권한이 있는지(직원만 가능한지 아니면 운전면허가 있는 가족 구성원도 가능한지)를 정합니다. 개인 용도로 사용할 경우, 기록부가 없는 경우 차량 사용 권한을 증명할 수 있는 서류를 갖추는 것이 좋습니다.

소유권은 직원에게 없기 때문에, 고용이 종료될 때 차량을 반환해야 한다는 점을 유의해야 합니다.